Par commande groupée (CG), on entend la mise en commun de moyens et de personnes afin d’obtenir les meilleures conditions d’achats possibles tant au niveau tarifaire que des produits et services associés(garanties, garanties complémentaires, produits complémentaires, délais, conditions de livraison, facilités de paiement)
Quelles sont les conditions pour en organiser une ?
- Etre un particulier (les professionnels ont uniquement le droit de proposer leurs offres aux organisateurs)
- Etre âgé de + de 18 ans
- Avoir du temps et une réelle motivation (une CG bien menée, c du boulot !)
Si vous répondez aux critères de sélection, vous passez à l'étape suivante à savoir :"Comment ça se déroule une CG ?"
Une CG se déroule en 3 étapes :
1) Le recensement
2) Les Inscriptions définitives
3) Paiement & livraison
A quoi sert la période de recensement ?
- à déterminer le nombre d'intéressés potentiels.
- à négocier la meilleure offre. (Parmi plusieurs fournisseurs)
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Concrètement comment cela se déroule t'il ?
1. L’organisateur poste dans la rubrique "les commandes groupées", partie « Recensement informel en vue d’une possible CG » afin de lancer officiellement son recensement.
Pour la mise en forme du premier post (cf : "Présentation générale d'une CG")
2. Vous prenez contact avec différents fournisseurs (mail, tel, etc.) afin d'expliquer votre démarche et demandez une quotation pour différentes quantités commandées.
3. Vous communiquez certaines annonces clés (en les datant) dans la partie "LES NEWS PONCTUELLES IMPORTANTES CONCERNANT LA CG". Exemple :
- 21/01/09 : 3 offres reçues
- 18/01/09 : 5 Fournisseurs contactés
- 16/01/09 : Début du recensement
4. Vous répondez à toutes questions posées par les membres
5. Vous maintenez quotidiennement le nombre d'interessés (sujet du topic) ainsi que la liste des intéressés (corps du message) à jour.
6. Vous vous créez un fichier (excel, etc.) ou vous noterez toutes les infos (références choisies, finition, quantité) et coordonnées (adresse, tel, etc.)des membres ayant manifesté leur intérêt.
Chaque membre intéressé se faisant connaitre dans le topic de la CG et vous envoyant conjointement en MP toutes ses infos.
7. Une fois la date de fin de recensement atteinte :
- soit le nombre minimal d'intéressés est atteint, vous demandez alors par MP à un membre du staff de transférer votre recensement vers la rubrique "Les commandes en cours"
- soit le nombre minimal d'intéressés n'est pas atteint, vous demandez alors par MP à un membre du staff de transférer votre recensement vers la rubrique "Recensements informels n'ayant pas aboutis"
(Dans le cas, ou vous auriez besoin d'un peu de temps supplémentaire afin de finaliser des négociations avec certains fournisseurs, vous pouvez reculer la date de fin de recensement dans les conditions prévues dans la partie "Durée d'une CG".)
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Que NE dois je PAS faire ?
1. Ne jamais communiquer l'offre et le tarif négocié durant le recensement.
2. Ne jamais afficher de tarif négocié en clair sur le forum. Uniquement les tarifs publics
3. Ne jamais laisser un membre afficher un tarif négocié sur le forum. (contacter un modérateur en MP dans ce cas)
4. Ne jamais laisser le topic sans news ou réponse aux messages plus de 3-4 jours (les intéressés s'inquiètent vite)
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Quelques conseils ?
1. Soyez présent et réactif. Le meilleur moyen qu'une CG se déroule parfaitement est de répondre rapidement et de continuellement informer les membres du déroulement de cette dernière. Ne laissez pas passer plusieurs jours sans messages (même un tout petit message suffit à rassurer) ou info.
2. Demandez conseil à ceux ayant déjà organisé. Ça permet d'éviter certaines erreurs et d'avoir de bonnes adresses concernant des fournisseurs qui jouent le jeu de l'achat groupé.
3. Restez zen. Une CG qui se déroule sans accro, ça n'existe pas. C'est votre faculté à régler les embuches et à rebondir qui fera de votre CG un succès. Je vous rassure, la communauté sera là quand vous aurez à gérer certains coups durs. Conseils, expérience, contacts, etc...
A quoi sert les inscriptions définitives ?
- à connaitre le nombre définitif de membres répondant par l'affirmative à l'offre sélectionnée.
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Concrètement comment cela se déroule t'il ?
1. Une fois votre recensement transféré par les membres du staff dans les CG en cours, vous éditez votre topic afin de rajouter les informations clés suivantes :
- Minimum d'Inscrits définitifs pour valider la CG
- Fin des inscriptions définitives
2. Vous envoyez à tous les membres s'étant fait connaître durant le recensement et aux nouveaux, l'offre négociée. Ces derniers devront valider par MP leurs inscription en indiquant tous les élèments nécessaires à la prise de commande pour le fournisseur sélectionné.
Vous mettez votre fichier (excel, etc.)à jour
3. Une fois la fin des inscriptions définitives atteintes :
- soit le nombre minimal d'inscrits est atteint, vous passez alors à l'étape 3
- soit le nombre minimal d'inscrits n'est pas atteint, vous demandez alors par MP à un membre du staff de transférer votre CG vers la rubrique "Recensements informels n'ayant pas aboutis".
4. Vous maintenez quotidiennement le nombre d'inscrits définitifs (sujet du topic) ainsi que la liste des intéressés (corps du message) à jour.
5.Une fois les inscriptions comptabilisées et le nombre d'inscrits minimum atteint vous devrez transmettre les coordonnées des membres inscrits définitivement (fichier excel) au fournisseur sélectionné qui contactera chaque membre pour valider le paiement et la livraison.
Le paiement se déroule uniquement et directement entre le membre et le fournisseur sélectionné.
Aucune somme ne transite par le site ou un organisateur.
A quoi sert le Paiement et la livraison ?
- à finaliser les commandes.
- à faire le suivi des livraisons de cette dernière
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Concrètement comment cela se déroule t'il ?
1. Une fois votre CG en étape 3 "paiement & livraison", vous éditez votre topic afin de rajouter l'information clé suivante :
- Date de livraison estimée
2.Durant cette étape, vous veillez à ce que tout se déroule dans de bonnes conditions entre le fournisseur et les membres inscrits.
Vous mettez à jour quotidiennement le nombre d'inscrits livrés (sujet du topic) et mettez à coté de chaque pseudo le statut de leur livraison.
3. Une fois les derniers inscrits livrés, vous demandez alors par MP à un membre du staff de transférer votre CG vers la rubrique "CG terminées".
SUJET :
- Le titre de votre commande groupée formaté de la manière suivante:
Type de matériel + Marque du produit + Réference 1 / Référence 2 / etc.
exemple : Vidéoprojecteur SONY VPL VW60 / VPL VW200 / ...
DESCRIPTION DU SUJET :
- Le nombre d'interessés / inscrits / livrés
CORPS DU MESSAGE :
- Une photo représentative de ce que vous allez négocier.
-Mettez un message personnel décrivant efficacement le matériel ou du service que vous souhaitez négocier et dans quel optique vous aller négocier la commande groupée.
Fiche technique :
Les test et CR :
Date de disponibilité :
Prix public :
Minimum d'interessés pour lancer la CG :
Fin du recensement :
Début des inscriptions à la CG :
Fin des inscriptions à la CG :
Date de livraison éstimée :
Infos supplémetaires sur la CG :
LES NEWS PONCTUELLES IMPORTANTES CONCERNANT LA CG :
15/03/06 : ****
26/02/06 : ****
12/01/06 : ****
LISTE DES INTERESSES : (****Nombre d'interessés****)
Vous postez un message sur le topic en spécifiant que vous êtes intéressés et en indiquant le ou les références qui vous intéressent.
Vous devez également si l'organisateur le demande , communiquer vos coordonnées (Nom,prénom,adresse,mail et téléphone) en MP.
2) LA COMMANDE GROUPEE EST EN "INSCRIPTIONS DEFINITIVES":
Pour vous inscrire définitivement, vous devez bien entendu avoir eu connaissance des tarifs négociés dans un premier temps.Si ce n'est pas le cas et si ça n'est pas trop tard,demandez les en MP à l'organisateur.
Une fois votre désision prise confirmez la par MP avant la date butoir en confirmant la ou les références qui vous intéresse(nt) ainsi que vos coordonnées (Nom,prénom,adresse,mail et téléphone).
Une fois le nombre d'inscriptions minimum comptabilisées, vous serez contacté par le fournisseur pour effectuer le paiement.
Impossible de s'inscrire pour le moment pour profiter des tarifs.Vous devez attendre la fin de cette étape pour organiser vous même une nouvelle commande groupée ou bien demander à l'organisateur la possibilité d'organiser une seconde fois sa CG.
